檔案管理系統

聯欣智能檔案管理系統更適用于：電子結算中心、銀行、證券公司、投資公司等金融行業。

客戶案例：廣州銀行電子結算中心（廣州銀安）、江門市銀行電子結算中心、廣州市國土資源和房屋管理局等。

業務咨詢請聯系：唐先生  181 2783 2358

檔案管理面臨的難題

●  檔案卷宗及數量繁多，很難按指定的庫位進行上下架管理。

●  檔案存放混亂，查找和調閱及不方便，很難快速定位找到需要的文件。

●  檔案分類規則設置不明確，案件未能歸入有效目錄，造成內部混亂。

聯欣檔案管理系統概述：

聯欣檔案管理系統以實物檔案管理為基礎，通過對檔案集中管理和權限分配機制，結合自動識別技術應用到實物檔案的收集、歸檔、借閱、歸還、轉移、盤點、銷毀等日常的事務進行全方位精準管控。

聯欣檔案管理系統優勢：

移動化作業方式：

檔案庫房通過移動手持PDA進行日常管理，可隨時隨地在現場進行檔案的查找、定位、上架、借閱、歸還等。

現場作業通過PDA掃描條形碼與后臺業務系統進行比對，有效防止錯漏發。

現場交接票據打?。?/span>

每一個文件箱、每一份檔案都會在派送前經過掃描導入追蹤系統。

待派送至客戶手中時，客戶通過PDA做手寫簽收，派送人員會在現場通過便攜式藍牙小票機打印派送物品的清單給客戶存底。

全生命周期流程化管理：

檔案的生命周期管理是一個全面的動態的管理過程，從收集、歸檔、借閱、歸還、轉移、盤點等到銷毀等過程，進行全方位準確監管，對業務交易過程產生的形態變更以日志的方式進行記錄備案，以便日后對檔案的跟蹤和業務追溯。

快速定位與檢索：

通過檔案唯一條形碼及條件進行精準檢索，能快速定位存儲位置，即提高了檔案的檢索速率又節省了大量查找時間。

數據安全：

為充分保證數據的安全性，防止網絡非法手段獲取電子檔案信息，系統提供了DES數據加密技術。

安裝服務器防火墻和殺毒軟件通過安全策略來保障應用服務器安全。

其它技術亮點：

OCR組件：

檔案數字化后形成的大量圖像文件是不能被直接編輯和檢索的，OCR技術就是實現對圖像文件的自動識別，識別后形成文本文件，可以用來再編輯或生成全文索引庫。

RFID技術：

最適用于檔案管理的RFID設備選型，包括門禁通道、近場天線、手持讀寫器、高密度專用標簽等，管理方式由主動提示升級為主動防御。